Intelligente e-mailagent
Van inboxchaos naar geen enkel gemist antwoord — AI die leest, sorteert en antwoorden opstelt in uw eigen tone of voice
Voor KMO's, professionele dienstverleners en overheidsinstellingen blijft e-mail het kanaal waar de meeste business gebeurt. Maar wanneer inboxen honderden berichten per dag tellen, raken belangrijke vragen ondergesneeuwd, duren antwoorden uren en verschilt de toon sterk binnen het team. Wij bouwden een AI-agent die elke e-mail leest, bepaalt wat ertoe doet en een antwoord opstelt in de juiste tone of voice — zodat uw team nakijkt en verstuurt in plaats van vanaf nul te beginnen.
De uitdaging
50 tot 500 e-mails per dag — dringende vragen bedolven onder nieuwsbrieven en meldingen
2 tot 3 uur per dag aan manueel sorteren en antwoorden schrijven
Belangrijke e-mails blijven liggen — met vertraagde antwoorden en gemiste kansen tot gevolg
Inconsistente toon in antwoorden tussen teamleden
Geen automatische manier om te bepalen wat écht een menselijk antwoord nodig heeft
De oplossing: vier AI-functies die samenwerken
Inbox Reader
Koppelt met Outlook, Microsoft 365 of Gmail en scant elke binnenkomende e-mail in realtime — zonder manueel doorsturen of installatie.
Slimme triage
Classificeert elke e-mail op type, prioriteit en onderwerp. Filtert nieuwsbrieven, meldingen en ruis weg, zodat enkel relevante berichten naar boven komen.
Antwoorddetector
Identificeert welke e-mails écht een antwoord vergen en signaleert berichten die anders door de mazen van het net zouden glippen.
Conceptschrijver
Genereert een contextueel antwoordconcept in de juiste tone of voice voor elke ontvanger, afgestemd op communicatiestijl en relatiegeschiedenis.
Resultaat in de praktijk
Voor
- 2 tot 3 uur per dag aan e-mail
- Gemiddelde antwoordtijd van 4 tot 8 uur
- Belangrijke e-mails worden geregeld gemist
- Inconsistente toon binnen het team
Na
- 30 minuten per dag voor het nakijken van AI-concepten
- Gemiddelde antwoordtijd van minder dan 30 minuten
- Geen enkele belangrijke e-mail gemist
- Consistente, professionele toon in elk antwoord
"Het team voelt zich voor het eerst weer baas over de eigen inbox."
Meetbare impact
Werkt met
Microsoft Outlook / Microsoft 365
Gmail / Google Workspace
Gebouwd voor
KMO's
Kleine en middelgrote bedrijven die verzuipen in hun dagelijks e-mailvolume
Professionele dienstverleners
Advocatenkantoren, accountants en consultancies waar antwoordkwaliteit en -snelheid tellen
Overheidsinstellingen
Publieke instellingen die burgervragen en interdepartementale communicatie verwerken
Verzuipt u in e-mails? Wij lossen het op.
De meeste klanten zijn binnen 2 weken operationeel.
Neem contact op
