Automatisation des marchés publics HVAC par l'IA

Comment une entreprise belge du secteur HVAC est passée de 4 jours de préparation manuelle d'appels d'offres à 30 minutes de flux de travail assisté par l'IA

99–126
Appels d'offres traités par an
€790K
Contrat remporté avec un score prédit par l'IA
87%
Probabilité de gain prédite par l'IA — confirmée GAGNÉE

Une entreprise wallonne du secteur HVAC, spécialisée dans les marchés publics du logement social, croulait sous le travail manuel lié aux appels d'offres. Chaque soumission représentait des jours d'analyse documentaire répétitive, de tarification de mémoire et de contrôles de conformité manuels. Nous avons construit une plateforme d'IA de bout en bout qui a transformé l'ensemble de leur cycle de réponse aux marchés publics.

Le défi

3 à 4 jours de préparation manuelle par appel d'offres

Toute la connaissance tarifaire concentrée dans la tête d'un seul expert — impossible à passer à l'échelle

0 % de la tarification structurée, traçable ou analysée

150 à 400 fichiers historiques d'appels d'offres inutilisés sur Google Drive

Risque permanent de disqualification pour documents manquants ou certifications erronées

La solution — cinq moteurs d'IA qui collaborent

Tender Reader

Lit chaque PDF d'appel d'offres et en extrait des données structurées — lot, localisation, échéance, classe de certification, critères, documents requis — sous la forme d'un JSON propre, prêt à être analysé.

Pricing Engine

Génère des bordereaux de prix optimisés en raisonnant sur 150 à 400 fichiers historiques, avec ajustements selon la géographie, la saison, la complexité et le positionnement concurrentiel.

Technical Writer

Rédige le mémoire technique complet adapté à chaque appel d'offres, à partir de modèles validés et des exigences de conformité.

Win Score

Calcule la probabilité de remporter le marché à l'aide de cinq facteurs explicables : positionnement prix, adéquation des certifications, zone géographique, nombre estimé de soumissionnaires et pondération prix/qualité.

Reality Loop

Compare, après chaque chantier, les coûts estimés, exécutés et facturés — refermant la boucle de retour d'expérience et rendant chaque future offre plus pertinente.

Résultat concret

Analyse IA

Score de gain prédit
87%
Résultat réel : GAGNÉE
Prix le plus bas soumis
Conformité parfaite
Classe de certification D17 correcte
Aucune erreur de calcul
4 soumissionnaires — environnement concurrentiel favorable

Comparaison des prix

Le clientGAGNANT
€790K
Concurrent B€920K
Concurrent C€969K
Concurrent D€988K

18,5 % sous le concurrent le plus proche

ROI mesurable — année 1

€125K+
Gain de productivité annuel
Plus de 100 jours-experts libérés à €1.250/jour
€300K+
Marge supplémentaire
5 appels d'offres supplémentaires gagnés par an × €500K × 12 % de marge
€60K+
Tarification protégée
2 à 3 % d'amélioration de marge sur les appels d'offres existants
€485K+
ROI total année 1
Investissement et infrastructure entièrement gérés par Fly AI

Pourquoi un serveur IA dédié dans l'UE

API publiques américaines (Claude, OpenAI)

  • Données d'appels d'offres envoyées vers des serveurs américains
  • Exposition RGPD et confidentialité
  • Coût variable au token — imprévisible à grande échelle
  • Pas de fine-tuning sur vos propres données
  • Dépendance totale vis-à-vis du fournisseur

Serveur UE dédié (notre approche)

  • 100 % UE — vos données ne quittent jamais l'Union
  • RGPD natif dès la conception
  • Coût d'infrastructure mensuel fixe
  • Fine-tuning avec votre savoir-faire tarifaire propriétaire
  • Aucune dépendance vis-à-vis du fournisseur — vous êtes propriétaire du moteur
  • Disponibilité dédiée 24 h/24, 7 j/7

Tous les modèles d'IA hébergés dans le cloud UE. Modèles open source. Conforme RGPD par architecture.

Stack technique

Next.js 14FastifyTypeScriptLangGraph.jsvLLMQwen3.5-35BDeepSeek-V3.2BGE-M3PostgreSQL + pgvectorMinIODedicated EU GPU

Intégrations

BOSA e-Procurement
Google Drive
Odoo ERP
Praxedo Field Service

Calendrier de livraison

1
POC
4 à 6 semaines
2
MVP
3 mois
3
Production v1
6 mois
4
Multi-tenant
Mois 7+

Prêt à automatiser votre processus de réponse aux marchés publics ?

Nous prenons en charge l'infrastructure et l'IA — vous vous concentrez sur la victoire.

Nous contacter
Aderco logo
KBC logo
NTT logo
WE logo
SPW Wallonie logo
ISVAG logo
IFIC logo
Ixelles logo
Partena logo
Optiflux logo
Aderco logo
KBC logo
NTT logo
WE logo
SPW Wallonie logo
ISVAG logo
IFIC logo
Ixelles logo
Partena logo
Optiflux logo